Pravilnik o zasebnosti

1. Varstvo podatkov na prvi pogled

Splošne informacije

Naslednje informacije ponujajo preprost pregled nad tem, kaj se zgodi z vašimi osebnimi podatki, ko obiščete to spletno mesto. Osebni podatki so vsi podatki, ki jih je mogoče uporabiti za vašo osebno identifikacijo. Podrobne informacije o varstvu podatkov najdete v naši politiki zasebnosti, do katere je dostopna spodnja povezava.

Zbiranje podatkov na tej spletni strani:
Kdo je odgovoren za zbiranje podatkov na tej spletni strani?
Obdelavo podatkov na tej spletni strani izvaja upravljavec spletne strani. Njihove kontaktne podatke najdete v razdelku »Podatki o odgovornem organu« v tej politiki zasebnosti.

Kako zbiramo vaše podatke?
Vaše podatke najprej zberemo, ko nam jih posredujete. To lahko vključuje na primer podatke, ki jih vnesete v kontaktni obrazec.

Druge podatke naši IT-sistemi zbirajo samodejno ali z vašim soglasjem, ko obiščete spletno mesto. To so predvsem tehnični podatki (npr. internetni brskalnik, operacijski sistem ali čas dostopa do strani). Ti podatki se samodejno zbirajo takoj, ko dostopate do tega spletnega mesta.

Za kaj uporabljamo vaše podatke?
Nekateri podatki se zbirajo za zagotovitev pravilnega delovanja spletnega mesta. Drugi podatki se lahko uporabijo za analizo vašega uporabniškega vedenja. Če je prek spletnega mesta mogoče skleniti ali začeti pogodbe, bodo posredovani podatki obdelani tudi za ponudbe pogodb, naročila ali druga povpraševanja po naročilu.

Katere pravice imate glede svojih podatkov?
Kadar koli imate pravico brezplačno pridobiti informacije o izvoru, prejemnikih in namenu vaših shranjenih osebnih podatkov. Prav tako imate pravico zahtevati popravek ali izbris teh podatkov. Če ste dali soglasje za obdelavo podatkov, lahko to soglasje kadar koli prekličete za naprej. Poleg tega imate v določenih okoliščinah pravico zahtevati omejitev obdelave vaših osebnih podatkov. Imate tudi pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu.

Glede tega in drugih vprašanj v zvezi z varstvom podatkov nas lahko kadar koli kontaktirate.

Orodja za analitiko in orodja tretjih oseb: Ko
Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen.

Podrobne informacije o teh analitičnih programih najdete v naslednji politiki zasebnosti.

2. Gostovanje

Vsebino našega spletnega mesta gostimo pri naslednjem ponudniku:

All-Inkl
je ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, lastnik René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (v nadaljevanju All-Inkl). Podrobnosti najdete v politiki zasebnosti družbe All-Inkl: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.

Uporaba storitve All-Inkl temelji na členu 6(1)(f) GDPR. Imamo legitimni interes za zagotavljanje čim bolj zanesljive predstavitve našega spletnega mesta. Če je bilo zahtevano ustrezno soglasje, se obdelava izvaja izključno na podlagi člena 6(1)(a) GDPR in oddelka 25(1) TDDDG, v kolikor soglasje vključuje shranjevanje piškotkov ali dostop do informacij na uporabnikovi napravi (npr. prstni odtis naprave) v smislu TDDDG. Soglasje je mogoče kadar koli preklicati.

Pogodba o obdelavi podatkov:
Za uporabo zgoraj omenjene storitve smo sklenili pogodbo o obdelavi podatkov. Gre za zakonsko obvezno pogodbo v skladu z zakonom o varstvu podatkov, ki zagotavlja, da ponudnik storitev obdeluje osebne podatke obiskovalcev našega spletnega mesta le v skladu z našimi navodili in v skladu z GDPR.

3. Splošne informacije in obvezna razkritja

Varstvo podatkov
Upravljavci teh strani jemljejo varstvo vaših osebnih podatkov zelo resno. Z vašimi osebnimi podatki ravnamo zaupno in v skladu z zakonskimi predpisi o varstvu podatkov ter to politiko zasebnosti.

Ko uporabljate to spletno mesto, se zbirajo različni osebni podatki. Osebni podatki so podatki, ki jih je mogoče uporabiti za vašo osebno identifikacijo. Ta politika zasebnosti pojasnjuje, katere podatke zbiramo in za kaj jih uporabljamo. Pojasnjuje tudi, kako in za kakšen namen to počnemo.

Upoštevajte, da ima lahko prenos podatkov prek interneta (npr. pri komunikaciji po e-pošti) varnostne ranljivosti. Popolna zaščita podatkov pred dostopom tretjih oseb ni mogoča.

Obvestilo o odgovornem organu:
Odgovorni organ za obdelavo podatkov na tem spletnem mestu je:

mfh systems GmbH
Hager Feld 8
49191 Belm

Telefon: +49 (0) 5406 69995 10
E-pošta: mail@mfh-systems.com

Odgovorna oseba je fizična ali pravna oseba, ki sama ali skupaj z drugimi odloča o namenih in sredstvih obdelave osebnih podatkov (npr. imen, e-poštnih naslovov itd.).

Obdobje hrambe podatkov:
Razen če v tej politiki zasebnosti ni določeno natančnejše obdobje hrambe, bodo vaši osebni podatki ostali pri nas, dokler namen obdelave podatkov ne preneha. Če uveljavite upravičeno zahtevo za izbris ali prekličete soglasje za obdelavo podatkov, bodo vaši podatki izbrisani, če nimamo drugih zakonsko dovoljenih razlogov za shranjevanje vaših osebnih podatkov (npr. obdobja hrambe na podlagi davčnega ali gospodarskega prava); v slednjem primeru bo izbris izveden po prenehanju teh razlogov.

Splošne informacije o pravni podlagi za obdelavo podatkov na tej spletni strani:
Če ste privolili v obdelavo podatkov, vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi člena 6(1)(a) GDPR ali člena 9(2)(a) GDPR, če se obdelujejo posebne kategorije podatkov v skladu s členom 9(1) GDPR. V primeru izrecne privolitve za prenos osebnih podatkov v tretje države se obdelava podatkov izvaja tudi na podlagi člena 49(1)(a) GDPR. Če ste privolili v shranjevanje piškotkov ali dostop do informacij na vaši napravi (npr. prek prstnega odtisa naprave), se obdelava podatkov dodatno izvaja na podlagi člena 25(1) nemškega zakona o telemedijih (TMG). Svojo privolitev lahko kadar koli prekličete. Če so vaši podatki potrebni za izpolnitev pogodbe ali za ukrepe pred sklenitvijo pogodbe, vaše podatke obdelujemo na podlagi člena 6(1)(b) GDPR. Poleg tega vaše podatke obdelujemo, če je to potrebno za izpolnitev zakonske obveznosti na podlagi člena 6(1)(c) GDPR. Obdelava podatkov lahko temelji tudi na naših legitimnih interesih v skladu s členom 6(1)(f) GDPR. Specifične pravne podlage, ki se uporabljajo v vsakem primeru, so pojasnjene v naslednjih odstavkih te politike zasebnosti.

Pooblaščenec za varstvo podatkov
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt.

mfh systems GmbH
- Pooblaščena oseba za varstvo podatkov -
Hager Feld 8
49191 Belm

E-pošta: dsb@mfh-systems.com

Opomba glede naših mednarodnih ciljnih strani:
Odgovorna oseba za obdelavo osebnih podatkov na ciljnih straneh mfh24.si, mfh24.hr in mfh24.ro je mfh systems GmbH, Hager Feld 8, 49191 Belm, Nemčija, razen če je v tej politiki zasebnosti izrecno navedeno drugače.

Tehnično zagotavljanje ciljnih strani in obdelava povpraševanj prek kontaktnih obrazcev, upravljanje potencialnih strank, CRM in trženjski procesi se centralno izvajajo pri mfh systems GmbH. Če se povpraševanja v zvezi z regionalno podporo posredujejo odgovornim kontaktnim osebam ali podjetjem v skupini, se to stori izključno za namen obdelave posameznega zahtevka v okviru postopkov, opisanih v tej politiki zasebnosti.

Prejemniki osebnih podatkov:
V okviru naših poslovnih dejavnosti sodelujemo z različnimi zunanjimi strankami. To včasih zahteva prenos osebnih podatkov tem zunanjim strankam. Osebne podatke zunanjim strankam razkrivamo le, če je to potrebno za izpolnitev pogodbe, če smo k temu zakonsko zavezani (npr. razkritje podatkov davčnim organom), če imamo legitimni interes za razkritje v skladu s členom 6, odstavkom 1, točko f GDPR ali če prenos podatkov dovoljuje druga pravna podlaga. Pri uporabi obdelovalcev podatkov osebne podatke naših strank prenašamo le na podlagi veljavne pogodbe o obdelavi podatkov. V primeru skupne obdelave se sklene pogodba o skupni obdelavi.

Preklic vaše privolitve za obdelavo podatkov.
Številne operacije obdelave podatkov so možne le z vašo izrecno privolitvijo. Svojo privolitev lahko kadar koli prekličete. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki je bila izvedena pred preklicem.

Pravica do ugovora zoper obdelavo podatkov v posebnih primerih in zoper neposredno trženje (21. člen GDPR)
ČE OBDELAVA PODATKOV TEMELJI NA ČLENU 6, 1. ODSTAVKU, LISTI E ALI F GDPR, IMATE PRAVICO, DA KADARKOLI UGOVORITE ZOPOZI NA VAŠE POSEBNE PRIMERE OBDELAVI OSEBNIH PODATKOV, KI SE NANAŠAJO NA VAS; TO VELJA TUDI ZA PROFILIRANJE NA PODLAGI TEH DOLOČIL. PRAVNO PODLAGO, NA KATERI TEMELJI OBDELAVA, JE NAJDETE V TEJ IZJAVI O VARSTVU PODATKOV. Če ugovarjate, vaših osebnih podatkov ne bomo več obdelovali, razen če lahko dokažemo prepričljive legitimne razloge za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali če obdelava služi uveljavljanju, izvajanju ali obrambi pravnih zahtevkov (ugovor v skladu s 21. členom, 1. odstavkom GDPR).

Če se vaši osebni podatki obdelujejo za namene neposrednega trženja, imate pravico kadar koli ugovarjati obdelavi vaših osebnih podatkov za takšno trženje; to velja tudi za profiliranje, če je povezano s takim neposrednim trženjem. Če ugovarjate, se vaši osebni podatki posledično ne bodo več obdelovali za namene neposrednega trženja (ugovor v skladu s členom 21(2) GDPR).

Pravica do vložitve pritožbe pri pristojnem nadzornem organu: V primeru
kršitev GDPR imajo posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu, zlasti v državi članici svojega običajnega prebivališča, kraja dela ali kraja domnevne kršitve. Ta pravica do vložitve pritožbe ne posega v nobeno drugo upravno ali sodno pravno sredstvo.

Pravica do prenosljivosti podatkov:
Imate pravico, da podatke, ki jih obdelujemo avtomatsko na podlagi vašega soglasja ali v skladu s pogodbo, prejmete zase ali za tretjo osebo, v splošno uporabljeni, strojno berljivi obliki. Če zahtevate neposreden prenos podatkov drugemu upravljavcu, bo to storjeno le, če je to tehnično izvedljivo.

Informacije, popravek in izbris:
V okviru veljavnih zakonskih določb imate kadar koli pravico, da brezplačno pridobite informacije o svojih shranjenih osebnih podatkih, njihovem izvoru in prejemnikih ter namenu obdelave podatkov, in če je primerno, pravico do popravka ali izbrisa teh podatkov. V zvezi s tem in vsa nadaljnja vprašanja v zvezi z osebnimi podatki nas lahko kadar koli kontaktirate.

Pravica do omejitve obdelave:
Imate pravico zahtevati omejitev obdelave vaših osebnih podatkov. Za to se lahko kadar koli obrnete na nas. Pravica do omejitve obdelave obstaja v naslednjih primerih:

• Če oporekate točnosti vaših osebnih podatkov, ki jih shranjujemo pri nas, običajno potrebujemo čas, da to preverimo. Med postopkom preverjanja imate pravico zahtevati omejitev obdelave vaših osebnih podatkov.

• Če je bila/je obdelava vaših osebnih podatkov nezakonita, lahko namesto izbrisa zahtevate omejitev obdelave podatkov.

• Če vaših osebnih podatkov ne potrebujemo več, vendar jih potrebujete za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov, imate pravico zahtevati omejitev obdelave vaših osebnih podatkov namesto izbrisa.

• Če ste ugovarjali obdelavi v skladu s členom 21(1) GDPR, je treba pretehtati vaše in naše interese. Dokler se ne ugotovi, čigavi interesi prevladajo, imate pravico zahtevati omejitev obdelave vaših osebnih podatkov.

Če ste omejili obdelavo svojih osebnih podatkov, se ti podatki – razen shranjevanja – lahko obdelujejo le z vašim soglasjem ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov ali za zaščito pravic druge fizične ali pravne osebe ali iz razlogov pomembnega javnega interesa Evropske unije ali države članice.

Šifriranje SSL/TLS:
To spletno mesto uporablja šifriranje SSL/TLS zaradi varnostnih razlogov in za zaščito prenosa zaupnih informacij, kot so naročila ali povpraševanja, ki nam jih pošljete kot upravljavcu spletnega mesta. Šifrirano povezavo prepoznate po tem, da se naslovna vrstica brskalnika spremeni iz »http://« v »https://« in po ikoni ključavnice v naslovni vrstici brskalnika.

Ko je omogočeno šifriranje SSL ali TLS, podatkov, ki nam jih pošljete, tretje osebe ne morejo prebrati.

Ugovor zoper oglaševalska e-poštna sporočila:
Uporaba kontaktnih podatkov, objavljenih v okviru pravnega obvestila, za pošiljanje neželenega oglaševanja in informativnega gradiva je s tem prepovedana. Upravljavci teh strani si izrecno pridržujejo pravico do pravnih ukrepov v primeru neželenega oglaševanja, kot so neželena e-poštna sporočila.

4. Zbiranje podatkov na tej spletni strani

Piškotki
Naše spletno mesto uporablja tako imenovane »piškotke«. Piškotki so majhni podatkovni paketi in ne škodujejo vaši napravi. V vaši napravi se shranijo bodisi začasno za čas trajanja seje (sejni piškotki) bodisi trajno (trajni piškotki). Sejni piškotki se samodejno izbrišejo, ko zapustite naše spletno mesto. Trajni piškotki ostanejo shranjeni v vaši napravi, dokler jih ne izbrišete sami ali dokler jih samodejno ne izbriše vaš spletni brskalnik.

Piškotki lahko izvirajo od nas (lastni piškotki) ali od podjetij tretjih oseb (tako imenovani piškotki tretjih oseb). Piškotki tretjih oseb omogočajo integracijo določenih storitev podjetij tretjih oseb znotraj spletnih mest (npr. piškotki za obdelavo plačilnih storitev).

Piškotki imajo različne funkcije. Mnogi piškotki so tehnično potrebni, saj nekatere funkcije spletnega mesta brez njih ne bi delovale (npr. funkcija nakupovalne košarice ali prikaz videoposnetkov). Drugi piškotki se lahko uporabljajo za analizo vedenja uporabnikov ali za oglaševalske namene.

Piškotki, ki so potrebni za izvajanje elektronske komunikacije, za zagotavljanje določenih funkcij, ki ste jih zahtevali (npr. za funkcijo nakupovalne košarice), ali za optimizacijo spletnega mesta (npr. piškotki za merjenje obiskanosti spletnega mesta) (nujni piškotki), se shranjujejo na podlagi člena 6(1)(f) GDPR, razen če je določena druga pravna podlaga. Upravljavec spletnega mesta ima legitimni interes za shranjevanje potrebnih piškotkov, da zagotovi tehnično brezhibno in optimizirano izvajanje svojih storitev. Če je bilo zahtevano soglasje za shranjevanje piškotkov in podobnih tehnologij prepoznavanja, se obdelava izvaja izključno na podlagi tega soglasja (člen 6(1)(a) GDPR in člen 25(1) TDDDG); to soglasje je mogoče kadar koli preklicati.

Brskalnik lahko konfigurirate tako, da vas obvesti, ko so piškotki nastavljeni, in da piškotke dovoli le v posameznih primerih, da piškotke sprejme v določenih primerih ali jih na splošno zavrne ter da jih samodejno izbriše, ko zaprete brskalnik. Onemogočanje piškotkov lahko omeji delovanje tega spletnega mesta.

Informacije o tem, kateri piškotki in storitve se uporabljajo na tem spletnem mestu, najdete v tej politiki zasebnosti.

Real Cookie Banner:
Naše spletno mesto uporablja tehnologijo soglasja Real Cookie Banner za pridobitev vašega soglasja za shranjevanje določenih piškotkov na vaši napravi ali uporabo določenih tehnologij in za dokumentiranje tega v skladu s predpisi o varstvu podatkov. Ponudnik te tehnologije je dewoll.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling (v nadaljevanju »Real Cookie Banner«).

Storitev Real Cookie Banner je nameščena lokalno na naših strežnikih, zato se ne vzpostavi povezava s strežniki ponudnika storitve Real Cookie Banner. Storitev Real Cookie Banner shrani piškotek v vaš brskalnik, da z vami poveže vaša dana soglasja ali njihov preklic. Podatki, zbrani na ta način, se hranijo, dokler ne zahtevate njihovega izbrisa, piškotek storitve Real Cookie Banner izbrišete sami ali dokler namen shranjevanja podatkov ne preneha. Obvezne zakonske obveznosti hrambe ostanejo nespremenjene.

Uporaba Real Cookie Bannerja služi pridobitvi zakonsko zahtevanega soglasja za uporabo piškotkov. Pravna podlaga za to je člen 6(1)(c) GDPR.

Kontaktni obrazec:
Če nam pošljete povpraševanje prek kontaktnega obrazca, bomo vaše podatke iz obrazca za povpraševanje, vključno s kontaktnimi podatki, ki ste jih posredovali, shranili za obdelavo povpraševanja in v primeru nadaljnjih vprašanj. Teh podatkov ne bomo delili brez vašega soglasja.

Obdelava teh podatkov temelji na členu 6(1)(b) GDPR, če je vaša zahteva povezana z izpolnjevanjem pogodbe ali je potrebna za izvedbo ukrepov pred sklenitvijo pogodbe. V vseh drugih primerih obdelava temelji na našem zakonitem interesu za učinkovito obravnavo poizvedb, naslovljenih na nas (člen 6(1)(f) GDPR) ali na vašem soglasju (člen 6(1)(a) GDPR), če je bilo takšno soglasje pridobljeno; svoje soglasje lahko kadar koli prekličete.

Podatki, ki jih vnesete v kontaktni obrazec, bodo ostali pri nas, dokler ne zahtevate njihovega izbrisa, prekličete soglasja za njihovo shranjevanje ali dokler namen shranjevanja podatkov ne preneha (npr. po obdelavi vašega povpraševanja). Obvezne zakonske določbe – zlasti roki hrambe – ostanejo nespremenjene.

Poizvedbe po e-pošti, telefonu ali faksu:
Ko nas kontaktirate po e-pošti, telefonu ali faksu, bomo vašo poizvedbo, vključno z vsemi osebnimi podatki (ime, poizvedba), shranili in obdelali za namene obravnave vaše zahteve. Teh podatkov ne bomo delili brez vašega soglasja.

Podatki, ki nam jih posredujete prek zahtev za stik, bodo ostali pri nas, dokler ne zahtevate njihovega izbrisa, prekličete soglasja za njihovo shranjevanje ali dokler namen shranjevanja podatkov ne preneha (npr. po obdelavi vaše zahteve). Obvezne zakonske določbe – zlasti zakonsko določeni roki hrambe – ostanejo nespremenjene.

Komunikacija prek WhatsAppa:
Za komunikacijo z našimi strankami in drugimi tretjimi osebami med drugim uporabljamo storitev za takojšnje sporočanje WhatsApp. Ponudnik je WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irska.

Komunikacija je šifrirana od konca do konca (peer-to-peer), kar preprečuje WhatsAppu ali drugim tretjim osebam dostop do vsebine komunikacije. Vendar pa ima WhatsApp dostop do metapodatkov, ki nastanejo med komunikacijskim procesom (npr. pošiljatelj, prejemnik in čas). Prav tako želimo poudariti, da WhatsApp po navedbah deli osebne podatke svojih uporabnikov s svojo matično družbo Meta s sedežem v ZDA. Več podrobnosti o obdelavi podatkov najdete v politiki zasebnosti WhatsApp na naslovu: https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.

Uporaba WhatsAppa temelji na našem legitimnem interesu, da s strankami, potencialnimi strankami ter drugimi poslovnimi in pogodbenimi partnerji komuniciramo čim hitreje in učinkoviteje (člen 6, odstavek 1, točka f GDPR). Če je bilo zahtevano ustrezno soglasje, se obdelava podatkov izvaja izključno na podlagi tega soglasja; to soglasje je mogoče kadar koli preklicati z učinkom za naprej.

Vsebina komunikacije, ki si jo izmenjujete z nami prek WhatsAppa, bo ostala pri nas, dokler ne zahtevate njenega izbrisa, prekličete soglasja za njeno shranjevanje ali dokler namen shranjevanja podatkov ne preneha veljati (npr. po obdelavi vaše zahteve). Obvezne zakonske določbe – zlasti roki hrambe – ostanejo nespremenjene.

Podjetje je certificirano v skladu z okvirom EU-ZDA za varstvo podatkov (DPF). DPF je sporazum med Evropsko unijo in ZDA, namenjen zagotavljanju skladnosti z evropskimi standardi varstva podatkov pri obdelavi podatkov v ZDA. Vsako podjetje, certificirano v skladu z DPF, se zavezuje k spoštovanju teh standardov varstva podatkov. Več informacij je na voljo pri ponudniku na naslednji povezavi: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/7735.

WhatsApp uporabljamo v različici "WhatsApp Business".

Prenos podatkov v ZDA temelji na standardnih pogodbenih klavzulah Evropske komisije. Podrobnosti najdete tukaj: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum.

Registracija na tem spletnem mestu:
Na tem spletnem mestu se lahko registrirate za uporabo dodatnih funkcij. Podatke, ki jih posredujete, uporabljamo le za namene zagotavljanja določene ponudbe ali storitve, za katero ste se registrirali. Obvezne podatke, zahtevane med registracijo, je treba navesti v celoti. V nasprotnem primeru bomo vašo registracijo zavrnili.

Za pomembne spremembe, kot so spremembe obsega storitev ali tehnično potrebne spremembe, vas bomo o tem obvestili na e-poštni naslov, ki ste ga navedli ob registraciji.

Podatki, vneseni med registracijo, se obdelujejo za namene izvajanja uporabniškega razmerja, vzpostavljenega z registracijo, in po potrebi za sklepanje nadaljnjih pogodb (člen 6, odstavek 1, točka b GDPR).

Podatke, zbrane med registracijo, bomo hranili, dokler ste registrirani na tej spletni strani, nato pa jih bomo izbrisali. Zakonsko določeni roki hrambe ostanejo nespremenjeni.

5. Orodja za analitiko in oglaševanje

Upravitelj oznak Google

Uporabljamo Google Tag Manager. Ponudnik je Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska.

Upravitelj oznak Google je orodje, ki nam omogoča integracijo orodij za sledenje in analitiko ter drugih tehnologij v našo spletno stran. Upravitelj oznak Google sam ne ustvarja uporabniških profilov, ne shranjuje piškotkov in ne izvaja neodvisnih analiz. Služi izključno upravljanju in uvajanju orodij, ki so integrirana prek njega. Vendar pa Upravitelj oznak Google zbira vaš IP-naslov, ki se lahko prenese tudi v matično podjetje Googla v Združenih državah Amerike.

Uporaba Google Tag Managerja temelji na členu 6(1)(f) GDPR. Upravljavec spletnega mesta ima legitimni interes za hitro in enostavno integracijo ter upravljanje različnih orodij na svojem spletnem mestu. Če je bilo pridobljeno ustrezno soglasje, se obdelava izvaja izključno na podlagi člena 6(1)(a) GDPR in oddelka 25(1) TDDDG, v kolikor soglasje vključuje shranjevanje piškotkov ali dostop do informacij na uporabnikovi napravi (npr. prstni odtis naprave) v smislu TDDDG. Soglasje je mogoče kadar koli preklicati.

Google Analytics:
To spletno mesto uporablja funkcije storitve spletne analitike Google Analytics. Ponudnik je Google Ireland Limited (»Google«), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska.

Google Analytics omogoča upravljavcem spletnih mest analizo vedenja obiskovalcev spletnega mesta. Upravljavec spletnega mesta prejema različne podatke o uporabi, kot so ogledi strani, čas, preživet na spletnem mestu, uporabljeni operacijski sistemi in izvor uporabnika. Ti podatki se združijo v uporabniški ID in dodelijo ustrezni napravi obiskovalca spletnega mesta.

Poleg tega lahko s storitvijo Google Analytics beležimo vaše premike miške, pomikanje in klike, med drugim. Google Analytics uporablja tudi različne pristope modeliranja za dopolnitev zbranih podatkov in tehnologije strojnega učenja za analizo podatkov.

Google Analytics uporablja tehnologije, ki omogočajo prepoznavanje uporabnikov za namene analize vedenja uporabnikov (npr. piškotke ali prstne odtise naprav). Informacije, ki jih Google zbira o uporabi tega spletnega mesta, se običajno prenesejo in shranijo na Googlov strežnik v ZDA.

Uporaba te storitve temelji na vašem soglasju v skladu s členom 6, odstavkom 1, lit. a GDPR in § 25, odstavkom 1 TDDDG. To soglasje lahko kadar koli prekličete.

Prenos podatkov v ZDA temelji na standardnih pogodbenih klavzulah Evropske komisije. Podrobnosti najdete tukaj: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Anonimizacija IP-naslova:
Anonimizacija IP-naslova v storitvi Google Analytics je aktivirana. To pomeni, da Google vaš IP-naslov v državah članicah Evropske unije ali drugih državah pogodbenicah Sporazuma o Evropskem gospodarskem prostoru skrajša, preden ga posreduje v ZDA. Le v izjemnih primerih bo celoten IP-naslov posredovan na Googlov strežnik v ZDA in tam skrajšan. V imenu upravljavca tega spletnega mesta bo Google te podatke uporabil za oceno vaše uporabe spletnega mesta, za pripravo poročil o dejavnosti na spletnem mestu in za zagotavljanje drugih storitev, povezanih z dejavnostjo na spletnem mestu in uporabo interneta, upravljavcu spletnega mesta. IP-naslov, ki ga vaš brskalnik posreduje kot del storitve Google Analytics, ne bo združen z drugimi Googlovimi podatki.

Vtičnik brskalnika
Zbiranje in obdelavo vaših podatkov s strani Googla lahko preprečite tako, da prenesete in namestite vtičnik brskalnika, ki je na voljo na naslednji povezavi: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Za več informacij o tem, kako Google Analytics ravna z uporabniškimi podatki, si oglejte Googlov pravilnik o zasebnosti: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Google Signals:
Uporabljamo Google Signals. Ko obiščete našo spletno stran, Google Analytics med drugim zbira vašo lokacijo, zgodovino iskanja, zgodovino YouTuba in demografske podatke (podatke o obiskovalcih). Te podatke je mogoče uporabiti za prilagojeno oglaševanje s pomočjo Google Signals. Če imate Google Račun, bodo podatki o obiskovalcih iz Google Signals povezani z vašim Google Računom in uporabljeni za prilagojena oglasna sporočila. Podatki se uporabljajo tudi za ustvarjanje anonimizirane statistike o vedenju naših uporabnikov.

Pogodba o obdelavi podatkov:
Z družbo Google smo sklenili pogodbo o obdelavi podatkov in pri uporabi storitve Google Analytics v celoti upoštevamo stroge zahteve nemških organov za varstvo podatkov.

Google Ads:
Upravljavec spletnega mesta uporablja Google Ads. Google Ads je spletni oglaševalski program podjetja Google Ireland Limited (»Google«), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska.

Google Ads nam omogoča prikazovanje oglasov v iskalniku Google ali na spletnih mestih tretjih oseb, ko uporabniki v Google vnesejo določene iskalne izraze (ciljanje ključnih besed). Poleg tega se lahko ciljno usmerjeni oglasi prikazujejo na podlagi uporabniških podatkov, ki so na voljo Googlu (npr. podatki o lokaciji in interesi) (ciljanje na občinstvo). Kot upravljavci spletnih mest lahko te podatke kvantitativno ovrednotimo, na primer z analizo, kateri iskalni izrazi so privedli do prikaza naših oglasov in koliko oglasov je privedlo do klikov.

Uporaba te storitve temelji na vašem soglasju v skladu s členom 6, odstavkom 1, lit. a GDPR in § 25, odstavkom 1 TDDDG. To soglasje lahko kadar koli prekličete.

Prenos podatkov v ZDA temelji na standardnih pogodbenih klavzulah Evropske komisije. Podrobnosti najdete tukaj: https://policies.google.com/privacy/frameworks in https://business.safety.google/controllerterms/.

6. Obvestilo o zasebnosti v zvezi z oglasi Google (prilagajanje oglasov, analiza oglasov in uporaba uporabniških podatkov)

Na naši spletni strani uporabljamo Google Ads, storitev, ki jo ponuja Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska (»Google«). Google Ads nam omogoča prikazovanje prilagojenega oglaševanja, merjenje učinkovitosti naših oglaševalskih akcij in ciljanje na določene uporabniške skupine.

Pravna podlaga (člen 6 GDPR)
Pravna podlaga mora biti izrecno navedena. Običajno je to:

● Soglasje v skladu s členom 6, odstavkom 1, lit. a GDPR, pridobljeno prek orodja za soglasje k piškotkom

Vaši osebni podatki se obdelujejo na podlagi vašega soglasja v skladu s členom 6, odstavkom 1, točko a GDPR, ki ga lahko podate prek naše pasice o piškotkih.

Možnosti preklica in zavrnitve:
Vključene morajo biti informacije o preklicu soglasja in možnostih zavrnitve pri samem Googlu.

Svoje soglasje lahko kadar koli prekličete prek naše pasice o piškotkih. Poleg tega lahko na naslednji povezavi deaktivirate prilagojeno oglaševanje s strani Googla: https://adssettings.google.com

Prejemniki / Prenos podatkov v tretje države:
Ker je ponudnik Google (ZDA), je treba zagotoviti obvestilo o morebitnem prenosu v tretje države (zunaj EU/EGP), vključno z informacijami o standardnih pogodbenih klavzulah.

Ni mogoče izključiti, da Google prenese osebne podatke v ZDA. Za ta prenos se Google zanaša na standardne pogodbene klavzule Evropske komisije v skladu s členom 46, odstavek 2, točka c GDPR.

Trajanje skladiščenja ali merila za njegovo določitev:
Tudi če je težko natančno določiti, je treba navesti informacije o trajanju skladiščenja ali njegovih merilih:

Obdobje shranjevanja nastavljenih piškotkov je običajno do 90 dni. Več informacij o trajanju shranjevanja najdete v Googlovi politiki zasebnosti.

Povezava do Googlove politike zasebnosti.
Za izpolnitev obveznosti glede informacij se je treba sklicevati na politiko zasebnosti ponudnika.

Več informacij o obdelavi podatkov s strani Googla najdete na: https://policies.google.com/privacy?hl=de

1. Prilagajanje oglasov

Za prikazovanje ustreznih oglasov v iskalnem in prikaznem omrežju Google uporabljamo Google Ads na podlagi vašega brskanja. V ta namen Google zbira podatke, zlasti prek piškotkov in podobnih tehnologij:

● IP-naslov (morda skrajšan/anonimiziran),
● podatki o uporabljeni napravi in brskalniku,
● obiskane strani in interakcije,
● časovni žig in URL napotitelja,
● morebiti demografski podatki in interesi (kjer so na voljo).

Ti podatki se uporabljajo za ustvarjanje profila vaših interesov in za prikazovanje ciljno usmerjenega oglaševanja.

2. Analitika oglaševanja (ad_analytics)

Sledenje konverzijam Google Ads uporabljamo tudi za merjenje uspešnosti naših oglasov (npr. ali je bil opravljen nakup ali povpraševanje). V tem kontekstu Google obdeluje zlasti:

● Vaši ID-ji piškotkov,
● IP-naslov (morda skrajšan),
● Podatki o napravi in brskalniku,
● Interakcije z oglasi (npr. kliki, konverzije),
● Obiskane podstrani,
● Časovni žigi.

Zbrani podatki se uporabljajo izključno za statistično analizo in za izboljšanje naših trženjskih prizadevanj.

3. Uporaba uporabniških podatkov (ad_user_data)

Nadaljnji uporabniški podatki se lahko obdelujejo za ciljno komunikacijo določenih uporabniških skupin in ustvarjanje ciljnih skupin (npr. seznami za ponovno trženje, prilagojene ciljne skupine). To vključuje zlasti:

● ID-ji piškotkov in podobni spletni identifikatorji,
● IP-naslov,
● Podatki o obiskanih straneh, nakupih in interakcijah,
● morebiti ID-ji uporabnikov (če imate pri nas uporabniški račun in ste prijavljeni).

Te podatke je mogoče združiti z drugimi podatki in uporabiti za prepoznavanje med napravami.

6. Glasila in oglaševanje po pošti

Pošiljanje novic obstoječim strankam:
Če pri nas naročite blago ali storitve in posredujete svoj e-poštni naslov, lahko ta e-poštni naslov pozneje uporabimo za pošiljanje novic, če vas o tem predhodno obvestimo. V takih primerih bodo novice vsebovale le neposredno oglaševanje za naše podobno blago ali storitve. Od teh novic se lahko kadar koli odjavite. V ta namen je v vsaki novici ustrezna povezava. Pravna podlaga za pošiljanje novic je v tem primeru črka f 1. odstavka 6. člena GDPR v povezavi s 3. odstavkom 7. člena nemškega zakona o nelojalni konkurenci (UWG).

Ko se odjavite od prejemanja naših novic, se lahko vaš e-poštni naslov shrani na črni seznam, da se prepreči nadaljnje pošiljanje e-pošte. Podatki na črnem seznamu bodo uporabljeni le v ta namen in ne bodo združeni z drugimi podatki. To služi tako vašemu interesu kot našemu interesu za izpolnjevanje zakonskih zahtev za pošiljanje novic (zakonit interes v smislu točke f 1. odstavka 6. člena GDPR). Shranjevanje na črnem seznamu ni časovno omejeno. Shranjevanju lahko ugovarjate, če vaši interesi prevladajo nad našim zakonitim interesom.

Poštno oglaševanje:
Vaš naslov uporabljamo v skladu z vsemi zakonskimi predpisi za pošiljanje poštnega oglaševanja (poštno oglaševanje).

Pravna podlaga za to je naš legitimni interes za neposredno trženje v skladu s členom 6(1)(f) v povezavi z uvodno izjavo 47 GDPR. Če je bilo zahtevano ustrezno soglasje, se obdelava izvaja izključno na podlagi člena 6(1)(a) GDPR; to soglasje je mogoče kadar koli preklicati. Med zbiranjem podatkov vam lahko sporočimo podrobnejše predpise, ki imajo prednost pred temi predpisi.

Vaš naslov bo ostal pri nas, dokler namen obdelave podatkov ne preneha. Če vložite upravičeno zahtevo za izbris ali prekličete soglasje za pošiljanje poštnega oglaševanja, bodo vaši podatki izbrisani, razen če imamo druge zakonsko dovoljene razloge za shranjevanje vaših osebnih podatkov (npr. roki hrambe v skladu z davčnim ali trgovinskim pravom); v slednjem primeru bo izbris izveden, ko ti razlogi prenehajo veljati.

Za pošiljanje naših direktnih poštnih kampanj uporabljamo naslednjega ponudnika storitev: Medienpark Ankum

7. Vtičniki in orodja

YouTube z izboljšano zasebnostjo:
To spletno mesto vdela videoposnetke s spletnega mesta YouTube. Spletno mesto upravlja Google Ireland Limited (»Google«), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska.

Ko obiščete eno od teh spletnih mest, ki ima vdelane videoposnetke YouTube, se vzpostavi povezava z YouTubovimi strežniki. To obvesti YouTube strežnik, katere od naših strani ste obiskali. Če ste prijavljeni v svoj YouTube račun, dovolite YouTubu, da vaše brskanje neposredno poveže z vašim osebnim profilom. To lahko preprečite tako, da se odjavite iz svojega YouTube računa.

YouTube uporabljamo v izboljšanem načinu zasebnosti. Po podatkih YouTuba se videoposnetki, predvajani v izboljšanem načinu zasebnosti, ne uporabljajo za prilagajanje vaše brskalne izkušnje na YouTubu. Oglasi, prikazani v izboljšanem načinu zasebnosti, prav tako niso prilagojeni. V izboljšanem načinu zasebnosti se ne nastavijo piškotki. Vendar pa se v uporabnikovem brskalniku shranijo tako imenovani lokalni elementi shranjevanja. Ti elementi, podobno kot piškotki, vsebujejo osebne podatke in se lahko uporabijo za prepoznavanje. Podrobnosti o izboljšanem načinu zasebnosti najdete tukaj: https://support.google.com/youtube/answer/171780.

Aktivacija videoposnetka na YouTubu lahko sproži nadaljnje postopke obdelave podatkov, nad katerimi nimamo nadzora.

Uporaba YouTuba je v našem legitimnem interesu, da vam predstavimo naše spletne vsebine na privlačen način. To predstavlja legitimni interes v smislu člena 6(1)(f) GDPR. Če je bila zahtevana privolitev, se obdelava izvaja izključno na podlagi člena 6(1)(a) GDPR in člena 25(1) Zakona o telekomunikacijah (TMG), če privolitev vključuje shranjevanje piškotkov ali dostop do informacij na uporabnikovi napravi (npr. odvzem prstnih odtisov naprave) v smislu TDDG. Privolitev je mogoče kadar koli preklicati.

Več informacij o varstvu podatkov pri YouTubu najdete v njihovi politiki zasebnosti na naslovu: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Google Fonts (lokalno gostovanje):
To spletno mesto uporablja Google Fonts, ki jih zagotavlja Google, za dosleden prikaz pisav. Google Fonts so nameščene lokalno. Povezava z Googlovimi strežniki ni vzpostavljena.

Več informacij o Google Fonts najdete na https://developers.google.com/fonts/faq in v Googlovi politiki zasebnosti: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

8. Avdio in video konference

Obdelava podatkov

Za komunikacijo z našimi strankami uporabljamo orodja za spletne konference, med drugim. Specifična orodja, ki jih uporabljamo, so navedena spodaj. Ko z nami komunicirate prek video ali avdio konference po internetu, bomo vaše osebne podatke zbirali in obdelovali mi in ponudnik ustreznega orodja za konference.

Orodja za konference zbirajo vse podatke, ki jih posredujete/uporabljate za dostop do orodij (e-poštni naslov in/ali telefonsko številko). Poleg tega orodja za konference obdelujejo trajanje konference, začetni in končni čas vaše udeležbe, število udeležencev in druge "kontekstualne informacije", povezane s komunikacijskim procesom (metapodatki).

Poleg tega ponudnik orodja obdeluje vse tehnične podatke, potrebne za spletno komunikacijo. To vključuje zlasti naslove IP, naslove MAC, ID-je naprav, vrsto naprave, vrsto in različico operacijskega sistema, različico odjemalca, vrsto kamere, mikrofona ali zvočnika in vrsto povezave.

Če se vsebina izmenjuje, nalaga ali kako drugače daje na voljo znotraj orodja, bo shranjena tudi na strežnikih ponudnika orodja. Takšna vsebina vključuje zlasti posnetke v oblaku, klepete/takojšnja sporočila, glasovna sporočila, naložene fotografije in videoposnetke, datoteke, bele table in druge informacije, ki se delijo med uporabo storitve.

Upoštevajte, da nimamo popolnega nadzora nad postopki obdelave podatkov, ki jih izvajajo uporabljena orodja. Naše možnosti so v veliki meri določene s politiko podjetja posameznega ponudnika. Več informacij o obdelavi podatkov s strani orodij za konference najdete v politikah zasebnosti posameznih orodij, ki smo jih navedli pod tem besedilom.

Namen in pravna podlaga:
Konferenčna orodja se uporabljajo za komunikacijo s potencialnimi ali obstoječimi pogodbenimi partnerji ali za ponujanje določenih storitev našim strankam (člen 6, odstavek 1, točka b GDPR). Poleg tega uporaba teh orodij služi splošni poenostavitvi in pospešitvi komunikacije z nami ali našim podjetjem (zakonit interes v smislu člena 6, odstavek 1, točka f GDPR). Kjer je bila zahtevana privolitev, uporaba ustreznih orodij temelji na tej privolitvi; to privolitev je mogoče kadar koli preklicati z učinkom za naprej.

Obdobje hrambe podatkov
: Podatki, ki jih zbiramo neposredno prek orodij za videokonference in konference, se izbrišejo iz naših sistemov takoj, ko zahtevate njihov izbris, prekličete soglasje za njihovo shranjevanje ali ko namen shranjevanja podatkov ni več uporabljen. Shranjeni piškotki ostanejo v vaši napravi, dokler jih ne izbrišete. Obvezna zakonska obdobja hrambe ostanejo nespremenjena.

Nimamo nadzora nad tem, kako dolgo upravljavci konferenčnih orodij hranijo vaše podatke za lastne namene. Za podrobnosti se obrnite neposredno na upravljavce konferenčnih orodij.

Uporabljena orodja za konference

Uporabljamo naslednja orodja za konference:

Zoom:
Uporabljamo Zoom. Ponudnik te storitve je Zoom Communications Inc., San Jose, 55 Almaden Boulevard, 6. nadstropje, San Jose, CA 95113, ZDA. Podrobnosti o obdelavi podatkov najdete v Zoomovi politiki zasebnosti: https://explore.zoom.us/de/privacy/.

Prenos podatkov v ZDA temelji na standardnih pogodbenih klavzulah Evropske komisije. Podrobnosti najdete tukaj: https://explore.zoom.us/de/privacy/.

Microsoft Teams:
Uporabljamo Microsoft Teams. Ponudnik je Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irska. Podrobnosti o obdelavi podatkov najdete v izjavi o zasebnosti za Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Pogodba o obdelavi podatkov:
Za uporabo zgoraj omenjene storitve smo sklenili pogodbo o obdelavi podatkov. Gre za zakonsko obvezno pogodbo v skladu z zakonom o varstvu podatkov, ki zagotavlja, da ponudnik storitev obdeluje osebne podatke obiskovalcev našega spletnega mesta le v skladu z našimi navodili in v skladu z GDPR.

9. Lastne storitve

Obdelava podatkov prosilcev

Ponujamo vam možnost, da se prijavite pri nas (npr. po elektronski pošti, pošti ali prek našega spletnega obrazca za prijavo). Spodaj vas obveščamo o obsegu, namenu in uporabi vaših osebnih podatkov, zbranih med postopkom prijave. Zagotavljamo vam, da bo zbiranje, obdelava in uporaba vaših podatkov potekala v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov in vsemi drugimi zakonskimi določbami ter da bodo vaši podatki obravnavani strogo zaupno.

Obseg in namen zbiranja podatkov:
Ko nam oddate prijavo, obdelujemo vaše povezane osebne podatke (npr. kontaktne in komunikacijske podatke, prijavne dokumente, zapiske z razgovorov za službo itd.) v obsegu, ki je potreben za odločitev o sklenitvi delovnega razmerja. Pravna podlaga za to je 26. člen Zveznega zakona o varstvu podatkov (BDSG) (sklenitev delovnega razmerja), 6. člen, 1. odstavek, točka b GDPR (sklenitev splošne pogodbe) in – če ste dali soglasje – 6. člen, 1. odstavek, točka a GDPR. Svoje soglasje lahko kadar koli prekličete. V našem podjetju bodo vaši osebni podatki deljeni le s posamezniki, ki sodelujejo pri obdelavi vaše prijave.

Če bo vaša prijava uspešna, bodo podatki, ki ste jih posredovali, shranjeni v naših sistemih za obdelavo podatkov na podlagi 26. člena BDSG in 6. člena, 1. odstavka, črke b GDPR za namene izvajanja delovnega razmerja.

Obdobje hrambe podatkov:
Če vam ne moremo ponuditi delovnega mesta, zavrnete ponudbo za delo ali umaknete svojo prijavo, si pridržujemo pravico, da podatke, ki ste jih posredovali, hranimo do šest mesecev od zaključka postopka prijave (zavrnitev ali umik prijave) na podlagi naših legitimnih interesov (člen 6, odstavek 1, točka f GDPR). Po tem obdobju bodo podatki izbrisani in vsi fizični dokumenti prijave uničeni. Ta hramba služi zlasti kot dokaz v primeru sodnih postopkov. Če se izkaže, da bodo podatki potrebni po šestmesečnem obdobju (npr. zaradi grozečih ali tekočih sodnih postopkov), se izbris izvede šele, ko namen podaljšane hrambe ne velja več.

Daljše shranjevanje je možno tudi, če ste dali soglasje (člen 6, odstavek 1, točka a GDPR) ali če zakonske obveznosti hrambe preprečujejo izbris.