Splošni pogoji
poslovanja podjetja mfh systems GmbH

1. Področje uporabe/Definicije
2. Ponudba in sklenitev pogodbe
3. Cene in plačilo
4. Dobavni rok
5. Prenos tveganja ob odpremi
6. Odgovornost in garancija
7. Odstopanja
8. Pobot / Pravica do pridržanja
9.
Pridržek lastništva 10. Spremembe
11. Klavzula o ločljivosti
12. Veljavno pravo / Pristojnost sodišča

I. Splošno/področje uporabe
1. Ti prodajni pogoji (v nadaljevanju »pogoji poslovanja«) veljajo izključno za podjetnike (§ 14 nemškega civilnega zakonika), pravne osebe javnega prava ali posebne sklade javnega prava. Nasprotujoče ali odstopajoče pogoje poslovanja stranke priznavamo le, če se z njihovo veljavnostjo izrecno pisno strinjamo.
2. Naše ponudbe, storitve in dobave se izvajajo izključno na podlagi teh pogojev poslovanja.
3. S sprejemom ponudbe, potrditvijo naročila ali najkasneje z oddajo naročila ali sprejemom storitve stranka potrjuje, da ti pogoji poslovanja veljajo izključno za vsa poslovna razmerja – vključno s prihodnjimi.
4. Dogovori med pogodbenima strankama v posameznih primerih [vključno s stranskimi sporazumi, spremembami in dopolnitvami] veljajo le za določena naročila in morajo biti pisni, da bi bili veljavni, zato imajo v vseh primerih prednost pred temi pogoji poslovanja.
5. Naročila so za stranko zavezujoča (I, 1); Pogodba se po naši presoji sklene bodisi s potrditvijo naročila bodisi z izvedbo naročila oziroma pogodbe. Izrecno zavračamo kakršne koli drugačne pogoje poslovanja ali protipotrditve. S tem izrecno nasprotujemo vsaki nasprotujoči si prepovedi prenosa. Naš molk glede takšnih drugačnih pogojev se ne šteje za sprejetje ali strinjanje, niti v prihodnjih transakcijah. Naše ponudbe se lahko spremenijo in niso zavezujoče, razen če jih mi izrecno določimo ali označimo kot zavezujoče.
6. Naslednji izrazi so opredeljeni na naslednji način: 
»mi/izvajalec/dobavitelj«
mfh systems GmbH, Heger Feld 8, 49191 Belm; 
»višja sila« pomeni kateri koli razlog, ki nam ali dobavitelju onemogoča izpolnitev pogodbenih obveznosti in ki izhaja iz okoliščin, na katere zadevna stranka nima razumnega vpliva, vključno z, vendar ne omejeno na, naravne nesreče, dejanja vlade ali nadnacionalnih institucij, izbruhe nasilja, izredne razmere v državi, teroristične napade, izgrede, državljanske nemire, požare, eksplozije ali poplave. 
»Naročilo«: pomeni vsako ponudbo dobavitelju za nakup blaga v skladu s pogoji te pogodbe. 
»Stranka/Kupec«: pomeni osebo, ki naroča blago, kot je navedeno v naročilu. 
»Blago«: so sredstva, ki jih odpremimo. 
"Opis izdelka": je podroben opis blaga s posebnimi navodili za uporabo.

II. Ponudba in sklenitev pogodbe
1. Ponudba stranke nas zavezuje 14 dni. Nadaljnji sprejemi s strani stranke predstavljajo novo ponudbo in zahtevajo sprejem s strani izvajalca. Če naročilo stranke odstopa od izvajalčeve ocene stroškov, se pogodba sklene šele s potrditvijo izvajalca.
2. Pridržujemo si vse lastninske in avtorske pravice do vseh dokumentov, ki so bili stranki posredovani v zvezi z naročilom, kot so izračuni, risbe itd. Stranka jih lahko razkrije tretjim osebam le z našim pisnim soglasjem, ne glede na to, ali smo jih označili kot zaupne ali ne. Če stranka ravna v nasprotju s to določbo, si pridržujemo pravico do nadaljnjih ukrepov. Do teh dokumentov se ne sme dostopati tretjim osebam, razen če damo soglasje pogodbenemu partnerju ali če je to potrebno za izvedbo pogodbe. Če ponudbe pogodbenega partnerja ne sprejmemo v roku, določenem v točki 2.1, nam jih moramo te dokumente nemudoma vrniti.
3. Naročnik mora brezplačno in pravočasno, vsaj štiri (4) tedne pred začetkom proizvodnje, zagotoviti vse podatke ali načrte, potrebne za izvedbo storitev, ki jih je pogodbeno zavezan zagotoviti.
4. Če se ta rok zamudi in pride do zamud, naročnik krije vse dodatne stroške in/ali škodo, ki bi zaradi tega nastala.

III. Specifikacije izdelka
1. Pridržujemo si pravico do sprememb zasnove in oblike dobavljenega artikla, pod pogojem, da dobavljeni artikel ni bistveno spremenjen in da so spremembe razumne za kupca ali neločljivo povezane z naravo blaga.
2. Vzorci, primerki, podatki analiz in druge specifikacije, ki jih posredujemo, so v okviru običajne poslovne prakse le okvirni znotraj dejanskega razpona vrednosti za dimenzije, barvo, kakovost, kemično sestavo in funkcionalnost blaga, ki ga dobavljamo. Pogodba se šteje za izpolnjeno tudi v primeru ustrezne prekomerne ali premajhne dobave.
3. Jamstvo za kakovost, trajnost ali izkoristek dobavljenega artikla ali kakršno koli tveganje, povezano z njegovo kakovostjo, prevzemamo le z izrecno, pisno izjavo, specifično za naročilo, in ne na podlagi vsebine opisov izdelkov, tehničnih podatkov in drugih tiskanih gradiv in informacij.

IV. Cene in plačilni pogoji
1. Če ni drugače dogovorjeno, so cene franko tovarna iz našega skladišča ali, v primeru odpreme neposredno iz proizvajalčevega obrata, franko tovarna, brez embalaže; (ex works) (Incoterms 2010).
2. Ponujene in dogovorjene cene so neto cene, plus davek na dodano vrednost po zakonsko veljavni stopnji, ki velja v času izvedbe naših storitev. Plačilo zapade takoj ob prejemu ali dobavi blaga in prejemu računa, brez kakršnih koli odbitkov, brezplačno na kraju plačila, razen če je na računu naveden drugačen plačilni rok. Popust je dovoljen le z ločenim pisnim dogovorom med nami in kupcem. Plačilo se šteje za zaključeno šele, ko prejmemo celoten znesek. Kot plačilo ne sprejemamo menic ali čekov.
3. Če kupec zamudi s plačilom in v primeru zamude z več kot eno obveznostjo, vse neporavnane terjatve do kupca takoj zapadejo v plačilo. Plačila se lahko izvedejo le zaposlenim v našem podjetju, če predložijo pisno pooblastilo za prevzem.
4. Če zaradi dejstev, ki nam postanejo znana šele po sklenitvi pogodbe, obstajajo upravičeni dvomi o kupčevi kreditni sposobnosti ali če se je ta med sklenitvijo pogodbe in dobavo znatno poslabšala, lahko zahtevamo predplačilo ali ustrezno zavarovanje. Če kupec kljub roku in opozorilu, da bomo po preteku roka zavrnili prevzem nadaljnje izpolnitve, ne plača predplačila ali ne zagotovi zavarovanja ali to dokončno zavrne, lahko s pisnim obvestilom odstopimo od pogodbe.
5. Kupec ne more pobotati nobenih terjatev do nas, razen če je terjatev, ki se pobota, nesporna, pravnomočno ugotovljena in jo mi priznamo. Kupec je upravičen do uveljavljanja pravice do pridržanja le, če njegova nasprotna terjatev temelji na istem pogodbenem razmerju.

V. Dobavni rok in rok izvedbe, zamuda/samooskrba in višja sila
1. Dobavni roki in roki bodo sporočeni pisno in so zavezujoči šele po prejemu takega obvestila. Dobavni rok je izpolnjen, če je blago odposlano v roku.
2. Dobavni rok začne teči z dnem podpisa pisne kupoprodajne pogodbe ali odpošiljanjem potrditve naročila; vendar ne preden kupec predloži vse potrebne dokumente, dovoljenja in soglasja, niti pred prejemom morebitnega dogovorjenega predplačila.
3. Delne dobave so dovoljene, če pogodbenemu partnerju ne nastanejo znatni dodatni stroški, je zagotovljena dobava preostalega blaga in če stranka lahko delno dobavo uporabi v okviru pogodbenega namena.
4. Če iz razlogov, na katere nimamo vpliva, kljub pravilni in zadostni nabavi [skladna nabava] ne prejmemo dobave/storitve, ki jo pogodbeno dolgujemo od naših dobaviteljev, ali če pride do dogodkov višje sile daljšega trajanja [tj. traja dlje kot 14 koledarskih dni], bomo stranko o tem nemudoma pisno obvestili. V tem primeru smo upravičeni, da dobavo odložimo za čas trajanja ovire ali da v celoti ali delno odstopimo od pogodbe glede neizpolnjenega dela, pod pogojem, da smo izpolnili našo zgoraj omenjeno dolžnost obveščanja in nismo prevzeli tveganja nabave. 
5. Če je datum ali obdobje dobave/izpolnitve zavezujoče dogovorjeno in je/so zaradi zgoraj omenjenih dogodkov prekoračeno/preseženo, ima stranka po neuspešnem izteku razumnega podaljšanega roka pravico, da odstopi od pogodbe glede neizpolnjenega dela, če je nadaljnje spoštovanje pogodbe zanjo objektivno nerazumno. Nadaljnji zahtevki stranke, zlasti zahtevki za odškodnino, so v tem primeru izključeni. Zgornja določba velja ustrezno, če je zaradi zgoraj omenjenih razlogov običajni rok dobave in izpolnitve prekoračen za več kot 7 koledarskih dni, tudi brez pogodbenega dogovora o fiksnem datumu dobave in/ali izpolnitve. Če pogodbo v celoti ali delno prekinemo mi ali stranka zaradi zgornjih določb glede dobav in storitev, ki jih bomo opravili mi, bomo v primeru, da je stranka plačala vnaprej, nemudoma povrnili del plačila, ki se nanaša na prekinjen del pogodbe, zmanjšan za vse stroške, ki so nam že nastali.

VI. Prenos tveganja, pošiljanje, pakiranje
1. Če ni drugače dogovorjeno, sta način pošiljanja in prevoznik prepuščena naši presoji. Blago bo na zahtevo in stroške stranke dodatno zavarovano.
2. Dodatne stroške, ki nastanejo zaradi sprememb načinov in poti pošiljanja po sklenitvi pogodbe ali zaradi posebnih zahtev in interesov kupca, krije kupec.
3. V primeru pošiljanja tveganje izgube ali poškodbe blaga preide na stranko ob izročitvi prevozniku ali špediterju, najkasneje pa ob odhodu iz skladišča/v primeru neposredne odpreme iz tovarne ob odhodu iz tovarniških prostorov. To velja tudi za delne dobave. Če se odprema zavleče zaradi okoliščin, za katere je odgovoren kupec, tveganje preide na kupca od datuma pripravljenosti za odpremo; vendar smo dolžni blago na zahtevo in stroške kupca skladiščiti.
4. Vsako odkrito poškodbo med transportom je treba nemudoma sporočiti nam in prevozniku, blago pa nam je treba vrniti s potrdilom o poškodbi s strani prevoznika, pošte, železnice ali druge paketne službe ter izjavo o odstopu pravic s strani stranke. V tem primeru lahko zagotovimo nadomestno pošiljko, če so izpolnjeni pogoji za uveljavljanje zahtevka s strani prevoznika in je stranka predložila vse potrebne dokumente in informacije.
5. Kupec mora dostavljene artikle prevzeti, če imajo manjše napake, ne da bi to vplivalo na njegove zakonske in pogodbene pravice.
6. Transportna in vsa druga embalaža se v skladu z veljavnimi predpisi o embalaži ne bosta vrnjeni. Kupec je dolžan embalažo odstraniti na lastne stroške.

VII. Garancija in obveščanje o napakah
1. Po lastni presoji smo upravičeni odpraviti napake s popravilom ali, v primeru prodajnih pogodb, z dobavo nadomestnega izdelka brez napak. Pridržujemo si pravico, da dvakrat poskusimo odpraviti napake. Po tem roku lahko stranka po lastni presoji zahteva razveljavitev pogodbe ali znižanje cene v skladu z zakonskimi določbami.
2. Stranka je dolžna nemudoma pregledati dobave. Morebitne napake je treba dobavitelju sporočiti pisno v prekluzivnem roku enega tedna, pri čemer je treba navesti natančno naravo reklamacije. Za očitne napake ta rok začne teči ob dobavi; za skrite napake pa ob odkritju. Garancijski zahtevki stranke so izključeni, če v tem roku ni prejeto obvestilo o napakah.
3. Zastaralni rok za garancijske zahtevke iz prodajnih in podjemnih pogodb je eno leto od dobave blaga za prodajne pogodbe in eno leto od prevzema za podjemne pogodbe.
4. Garancija je izključena za prodajo rabljenega blaga.
5. To ne velja za zahtevke, ki izhajajo iz garancije, prevzema nabavnega tveganja v smislu 276. člena nemškega civilnega zakonika (BGB), zahtevke za škodo na življenju, telesu ali zdravju ali zahtevke, ki temeljijo na goljufivem, namernem ali hudo malomarnem ravnanju z naše strani. To velja tudi v primerih iz 478. in 479. člena nemškega civilnega zakonika (BGB) (regres v dobavni verigi), 2. odstavka 1. člena 438 ali kadar je sicer zakonsko predpisan daljši zastaralni rok. 305. člen nemškega civilnega zakonika (BGB) (prednost posameznih dogovorov v ustni, besedilni ali pisni obliki) ostane nespremenjen. Zgoraj navedena določba ne pomeni obrnjenega dokaznega bremena.
6. Naša garancija in iz nje izhajajoča odgovornost sta izključeni, če napake in z njimi povezana škoda nista dokazljivo in krivdno posledica napake v materialu, napačne zasnove, napačne izdelave, napačnih proizvodnih materialov ali, kjer je to potrebno, napačnih navodil za uporabo.
7. Garancija in iz nje izhajajoča odgovornost za kršitev dolžnosti zaradi pomanjkljive izvedbe sta izključeni zlasti za posledice nepravilne uporabe, neprimernih pogojev skladiščenja ter posledice kemičnih, elektromagnetnih, mehanskih ali elektrolitskih vplivov, ki ne ustrezajo povprečnim standardnim vplivom, navedenim v naših opisih izdelkov ali v odstopajoči dogovorjeni specifikaciji izdelka ali ustreznem podatkovnem listu za izdelek, ki ga posredujemo mi ali proizvajalec. Navedeno ne velja v primerih goljufivega, hudo malomarnega ali namernega ravnanja z naše strani ali v primerih poškodbe življenja, telesa ali zdravja, prevzema garancije, tveganja kakovosti v skladu z 276. členom nemškega civilnega zakonika (BGB) ali odgovornosti na podlagi obvezne zakonske določbe o odgovornosti.
8. Ne prevzemamo nobene garancije v skladu z 478. in 479. členom nemškega civilnega zakonika (BGB) (regresna pravica v dobavni verigi - regresna pravica dobavitelja), če je stranka predelala, spremenila ali kako drugače spremenila izdelke, ki smo jih dobavili v skladu s pogodbo, če to ne ustreza pogodbeno dogovorjenemu namenu izdelkov.
9. Priznanje kršitev dolžnosti v obliki napak vedno zahteva pisno obliko. Člen 305b nemškega civilnega zakonika (prednost individualnih dogovorov) ostane nespremenjen.
10. V kolikor obstaja odgovornost za škodo, ki ne temelji na poškodbi življenja, telesa ali zdravja kupca in malomarnost ni izključena, takšni zahtevki zastarajo v enem letu, začenši z nastankom zahtevka.
11. Zgoraj navedena izključitev odgovornosti velja tudi za kršitve dolžnosti zaradi lahke malomarnosti naših posrednikov. V kolikor je naša odgovornost za škodo izključena ali omejena, to velja tudi za osebno odgovornost za škodo naših zaposlenih, delavcev, osebja, predstavnikov in posrednikov.

VII. Pridržek lastništva
1. Lastništvo blaga in predmetov, ki jih dobavimo ali vgradimo (vendar ne trajno), si pridržujemo do celotnega plačila vseh neporavnanih terjatev. Ta pridržek lastništva velja tudi do poravnave vseh terjatev, ki izhajajo iz poslovnega razmerja med stranko in nami, vključno s prihodnjimi in morebitnimi terjatvami.
2. Stranka je upravičena do obdelave dobavljenega blaga v okviru svojega rednega poslovanja. Obdelava blaga se izvaja za izvajalca, ne da bi za izvajalca nastala kakršna koli obveznost; novi predmeti postanejo last izvajalca.
3. Če se blago obdela skupaj z drugim blagom, ki ni v lasti izvajalca, izvajalec pridobi solastništvo na novo izdelanem predmetu sorazmerno z fakturno vrednostjo blaga, za katerega velja pridržek lastništva, glede na druge predelane predmete. Če lastništvo izvajalca kljub temu preneha in stranka postane (so)lastnik, stranka s tem kot zavarovanje odstopi izvajalcu svoje lastništvo sorazmerno z fakturno vrednostjo blaga, za katerega velja pridržek lastništva, glede na druge predelane predmete. V vseh zgoraj navedenih primerih mora naročnik blago, ki je v lasti ali solasti izvajalca, brezplačno hraniti za izvajalca.
4. Pooblastilo naročnika za prodajo blaga samodejno preneha z neuspešnim poskusom izvršbe zoper naročnika ali z vložitvijo predloga za začetek postopka zaradi insolventnosti nad naročnikovim premoženjem. Poleg tega je vsako drugo razpolaganje z blagom, za katero velja pridržek lastništva, zlasti zastava in prenos v zavarovanje, brez soglasja nedopustno in ima za posledico prepoved prodaje.
5. Naročnik s tem izvajalcu odstopa vse terjatve, ki izhajajo iz nadaljnje prodaje blaga, za katerega velja pridržek lastništva, predelanega ali nepredelanega, vključno z vsemi stranskimi pravicami, izvajalec pa ta prenos sprejme.
6. V primeru prodaje predelanega, kombiniranega, mešanega ali zmešanega blaga, za katerega velja pridržek lastništva, dobavitelj pridobi delež terjatve v prvi vrsti, ki ustreza odstotku fakturne vrednosti dobavljenega blaga, povečan za 5-odstotno varščino.
7. Stranka je upravičena do izterjave terjatev, ki so bile odstopne izvajalcu, v rednem poslovanju, z upoštevanjem pravice do preklica kadar koli. Izvajalec ne bo uveljavljal svoje pravice do izterjave, dokler stranka ne izpolni svojih plačilnih obveznosti – vključno s tistimi do tretjih oseb – v skladu z dogovorom. Če stranka v okviru tako imenovanega pravega faktoringa odstopi svoje poznejše terjatve faktoring instituciji, pri čemer prevzame tveganje neplačila, stranka odstopi svoje terjatve do faktoring institucije za plačilo faktoring izkupička izvajalcu in se zavezuje, da bo faktoring institucijo o tem odstopu obvestila takoj po izstavitvi računa s strani izvajalca.
8. Stranka je dolžna izvajalcu na njegovo zahtevo predložiti podroben seznam terjatev do izvajalca, vključno z imeni in naslovi strank, zneski posameznih terjatev, računi itd., ter izvajalcu posredovati vse potrebne informacije za izterjavo odstopenih terjatev in omogočiti preverjanje teh informacij. Stranka je dolžna z blagom ravnati skrbno.
9. V primeru rubežev ali drugih posegov tretjih oseb nas mora kupec o tem nemudoma obvestiti. Vsaka naknadna predelava, vgradnja, kombiniranje ali spreminjanje (§§ 946, 947, 950 nemškega civilnega zakonika) blaga, ki je še vedno v lasti izvajalca, je dovoljena le s predhodnim pisnim soglasjem dobavitelja.

VIII. Sprememba splošnih pogojev poslovanja
1. Izvajalec je upravičen enostransko spremeniti te splošne pogoje poslovanja – v kolikor so bili vključeni v pogodbeno razmerje z izvajalcem – v obsegu, ki je potreben za odpravo morebitnih poznejših motenj v ravnovesju obveznosti ali za prilagoditev spremenjenim pravnim ali tehničnim pogojem. Izvajalec bo o tem, vključno z vsebino spremenjenih določb, obveščen.
2. Sprememba postane del pogodbe, če naročnik v šestih (6) tednih od prejema obvestila o spremembi pisno ne ugovarja njeni vključitvi v pogodbeno razmerje.

IX. Pristojnost, veljavno pravo
1. Če je kupec trgovec, pravna oseba javnega prava ali posebni sklad javnega prava, je za vse pravne spore pristojno sodišče na našem registriranem sedežu. To velja tudi za zahtevke, uveljavljene v skrajšanem postopku za plačilo.
2. Vključitev in razlago teh pogojev poslovanja ter sklepanje in razlago pravnih poslov s stranko ureja izključno pravo Zvezne republike Nemčije. Uporaba Enotnega zakona o sklepanju pogodb o mednarodni prodaji blaga, Enotnega zakona o mednarodni prodaji blaga in Konvencije ZN o pogodbah o mednarodni prodaji blaga je izključena.

X Klavzula o ločljivosti
1. Če je ali postane katera koli določba te pogodbe v celoti ali delno neveljavna, nična ali neizvršljiva zaradi prava,
ki ureja splošne poslovne pogoje v skladu s členi 305 do 310 nemškega civilnega zakonika (BGB), se uporabljajo zakonske določbe. 2. Če je ali postane katera koli trenutna ali prihodnja določba te pogodbe v celoti ali delno neveljavna, nična ali neizvršljiva iz razlogov, ki niso tisti, ki se nanašajo na pravo, ki ureja splošne poslovne pogoje v skladu s členi 305 do 310 nemškega civilnega zakonika (BGB), to ne vpliva na veljavnost preostalih določb te pogodbe, razen če bi izpolnitev pogodbe – tudi ob upoštevanju naslednje določbe – pomenila nerazumno težavo za eno od strank. Enako velja, če po sklenitvi pogodbe nastane vrzel, ki zahteva dopolnitev.
3. V nasprotju z ustaljeno sodno prakso Zveznega sodišča, po kateri je klavzula o ločljivosti na splošno namenjena le obrnitvi dokaznega bremena, se veljavnost preostalih pogodbenih določb ohrani v vseh okoliščinah, člen 139 nemškega civilnega zakonika (BGB) pa
4. Stranki se zavezujeta, da bodo vse določbe, ki so neveljavne, nične ali neizvršljive iz drugih razlogov v skladu s členi 305 do 310 nemškega civilnega zakonika (BGB), ali vse vrzeli, ki zahtevajo dopolnitev, nadomestili z veljavno določbo, ki po svoji pravni in ekonomski vsebini ustreza neveljavni, nični ali neizvršljivi določbi in splošnemu namenu pogodbe. Člen 139 nemškega civilnega zakonika (delna ničnost) je izrecno izključen.
5. Če neveljavnost določbe temelji na določenem merilu izpolnitve ali času (obdobju ali roku), se določba nadomesti s pravno dovoljenim ukrepom, ki se najbolj približa prvotnemu ukrepu.

Od 12/2019 – Vsa besedila so zaščitena z avtorskimi pravicami.